一、竣工移交的工作任务

1.1 移交原则：协助邯郸市中医院办理项目移交，严格把好 质量 关，重视现场维修期的管理工作，做好顺利移交的遗留工作。

1.2 移交程序：

1.2.1 施工单位需完善施工图资料并将待查项目接通水电，卫 生 间、淋浴间等蓄水 24 小时（水面超过墙根 1-2 厘米）并自检，合格后以书 面形式向监理项目部提出点交申请。

122 项目管理服务部与监理项目部初验合格，以书面形式报 物业单 位要求验收，验收材料包括：点交申请书及竣工图资料。 123 现场移交填写《室内移交表》和《公建单元内公共部分 移交 表》。

124 验收合格并完善移交手续后，由物业公司负责用户的水 电费分 发工作。

1.2.5 在移交手续办理三个月内，施工单位必须在现场设点进 行维 修接待工作。在维保期内，物业接住户维修反映，经确认是 施工质量问 题，填写《房屋保修情况流转单》，送建设代办方工 程部，工程部通知 施工单位。按保修单的要求，必须限期反馈保 修结果，若保修不及时或 不到位，由物业单位安排施工后，费用 在保修款中扣除（含物业单位管 理费 10%） o 保修期到期后，建设方根据物业意见支付保修款或尾款。

1.3 一般规定

1.3.1 施工项目竣工验收的交工主体应是承包人，监理单位进 行初 步验收，验收主体应是建设单位。

1.3.2 竣工验收的施工项目必须具备规定的交付验收条件。 1.3.3 竣工验收阶段管理应按下列程序依次进行。 1.3.3.1 竣工验收准备。

1.332 编制竣工验收计划。

1.3.3.3 组织现场验收。

工程结算审查初稿编制完成后，应召开由工程结算编制人、工程结 算审查委托人及工程结算审查人共同参加的会议，听取意 见，并进行合 理的调整；

由工程结算审查人的部门负责人对工程结算审查的初步成果文件进 行检查校对；

由工程结算审查人的审定人审核批准；

发承包双方代表人或其授权委托人和工程结算审查单位的法定代表 人应分别在“工程结算审定签署表”上签认并加盖公章；

对工程结算审查结论有分歧的，应在出具工程结算审查报告前至少 组织两次协调会；凡不能共同签认的，审查人可适时结束 审查工作，并 作出必要说明；

在合同约定的期限内，向委托人提交经工程结算审查编制人、校对 人、审核人签署执业或从业印章，以及工程结算审查人单位 盖章确认的 正式工程结算审查报告。

2.3 项目竣工资料管理

2.3.1 竣工资料归档的范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具 有保存价值的各种载体的文件、均应收集齐全，整理立卷 后归档。归档 资料可归纳为文字资料、竣工图以及声像资料三种类型。

具体归档范围应包括：

2.3.1.1 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、 征

地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；

231.2 监理文件：专业工程师（监理）在工程设计、施工等监理过程 中形成的文件；

231.3 施工文件：承包人在工程施工过程中形成的文件；

竣工图：建设项目竣工验收后，真实反映建设项目施 工结果的图

样；

231.5 竣工验收文件:建设项目竣工验收活动中形成的文件。 竣工资料归档的质量要求

竣工归档的资料必须依照《建设工程文件归档规范》 GB/ T503282014 中对于归档文字资料、竣工图以及声像资料的要求 来整理资料，文 字资料、竣工图以及声像资料的归档要求如下

文字资料归档质量要求

竣工文字资料归档的具体质量要求包括以下几个方面： 归档的竣工文字资料必须为原件；

竣工文字资料内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

竣工文字资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素 墨水、蓝黑墨 水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔等；

竣工文字资料应字迹清楚，图面整洁，不得使用易褪色的书写材料 书写、绘制；

竣工资料文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 (297mmx210mm) 。图纸 宜采用国家标准图幅；

竣工文字资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。

竣工图归档质量要求

竣工图是建筑工程工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要 凭据性材料，是建筑物实际施工的真实写照，是工程竣工 验收的必备条 件，是工程维修、管理、改、扩建的依据，各项新 建、改建、扩建项目

均必须编制竣工图。竣工图归档的具体质量要求包括以下几个方面： 竣工图的编制应在盖有设计院出图章、注册设计师章和设计审核章 的蓝图上进行绘制，报送的竣工图图样清晰，图 表整洁，无破损，签字 盖章手续完备；

绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注 记要用碳素墨水笔；

所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内 容应包括：“竣 工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术 负责人、编制日期、监 理部门、现场监理、总监。“竣工图章” 应使用不易褪色的红色印泥，应 盖在图标栏上方空白处。还须加盖施工单位和监理部门公章；

竣工图纸变更依据。主要包括：图纸会审记录、设计变更单、技术 核定单、工程业务联系单等修改；

图纸变更注记方法。竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知 单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位, 竣工图的修改、注记 方法规定如下：

对于少量文字和数字的修改可用杠改法。即用一条实线将被修改的 部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注 明修改依据和 注记人、注记日期；

对少量图形的修改可采用叉改法。即用 “x” 将被修改部分划去，在其 附近适当的位置画上修改后的图形，注明修改内容及 修改依据、注记 人、注记日期；

对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行 重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上, 吻合相接成 竣工图，并注明修改依据、注记人、注记日期；

图纸变更内容若超出图纸版面的 1/3, 需要重新制作新图

工程竣工验收前，建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位 检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确 或短缺时，要及时采取 指施修改和补齐。竣工图要作为工程交工 验收的条件之一。竣工图不准

确、不完整、不符合归档要求的， 不能交工验收。在特殊情况下，也可 按交工验收时双方议定的限期补交竣工图。

2.323 声像资料归档质量要求

建设项目声像资料主要是指在城市规划、建设、管理活动中 直接 形成的，具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、 录像 带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记 录。全过 程工程咨询单位应向城建档案管理机构报送的声像资料 主要有建设项 目的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

建设项目声像资料归档质量要求一览表（详见下页）

序 号	声像资料 型	类 归档质量要求
		主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪 裁； 能体现工程竣工后的外观、设计持色、地理位置；
1	照片档案	以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片 （照片） 使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光 学分辨率不得小于400万有效像素。
		题明确、内容连贯简洁、影像消晰、镜头平稳；需
		注明项目所在的地理位置、外观、周国环境、人防
2	录像档案	设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、
		标准层、设计持色、建筑持色等；报送第一代素材
		录像带，以及编辑后成品带或光盘。

包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工 单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地 3 文字说明 面积、建氧面积、结构、层数、摄影日期、摄影者 等

竣工资料的立卷

1.1 .3.1 立卷的原则和方法。

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机 联 系，便于档案的保管和利用：一个建设项目由多个单位工程组 成时，工 程文件应按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过 40mm, 不同载体 的文件一般应分别组卷。

2.332 卷内文件的排列。

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事顶的请示与批复、 同一 文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、 请示在后， 印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排 列；图纸按专业排 列，同专业图纸按图号顺序排列既有文字材料 又有图纸的案卷，文字材 料排前，图纸排后。

2.333 案卷的编目。

立卷目录编制内容包括卷内文件页号、卷内备考表、案卷封面。 立卷目录编制内容一览表（详见下页）

序号	立卷目录	具体内容
		内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单
		独编号，页号从“ooi”开始；
1	卷内文件页 号	页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面 书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折
		叠后的图纸一存在右下角；
		成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一

233.4 的案卷 金属物	案卷装订。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸 应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除 。 卷的，原目录可代替卷内日录，不必重新编订页 码； 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编定页码。
2 3	卷内目录编 制 内目录式样符合《建设工程答案管理规范》 的要求； 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依 次标注 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷 的，原目录可代替卷内目录，不必重新编定 页 码； 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； 文件题名：填写文件标题的全称； 日期：填写文件形成的日期； 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一 份文件写起止页号； 卷内目录排列在卷内文件首页之前 卷内备考表 卷内备考表的式样符合《建设工程档案管理规 范》的要求； 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文 件页数（照片张数）.以及立卷单位对案卷情况的 说明； 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
4	案卷封面 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可 采用内封面形式。案卷封面的式样符合《建 设工 程档案管理规范》的要求； 案卷封面的内容应包 括：档号、档案馆代号、 案卷题名、编制单位、 起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷； 档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由 档案保管单位填写； 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。 档案馆代号由档案馆填写等

234 竣工资料的归档

竣工资料归档时间。根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分

期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行: 勘察、设计应 当在任务完成时，施工、监理部门应当在工程竣工 验收前，将各自形成 的有关工程档案向建设单位归档。

工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移 交当地城建档案馆（室）。

勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，编制移交清单，双方 签字、盖章后方可交接。

凡设计、施工及监理部门需要向本单位归档的文件，应按国家有关 规定和《建设工程档案管理规范》的要求单独立卷归档。

竣工档案的验收

列明城建档案（室）档案接收范围的工程，全过程工程咨询单位在 组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对 工程档案进行预验 收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的 认可文件，不得组织工程 竣工验收。

235.2 城建档案管理部门在进行工程档案验收时，应重点验收以下内

容

工程档案齐全、系统、完整；

工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况： 工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；

竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖 有竣工图章；

文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件, 其签章 手续完备；

文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。

管理原则

档案管理体现了单位的管理水平。管理好工程档案，既有利于搞好

工程的建设，又有利于工程的后续管理工作。有效的进行 档案管理主要 集中在以下几方面：

要有规章制度。

工程建设档案涉及的单位和人员较多，全过程工程咨询单位应分析 建设项目的特点，建立健全管理规章，规范文件的收发、 起草、签发、 借阅、档案等行为，认真抓好规章制度的执行。规 章制度不健全、不落 实，档案工作就很难做好。

2.362 要熟悉有关业务。

工程档案管理专业性强、业务范围广、涉及法律法规较多，相关领 导和档案管理人员应尽可能多地了解国家有关法律法规， 了解工程建设 的业务知识熟悉档案管理相关知识。

236.3 要形成督导机制。

全过程工程咨询单位要加强对其他单位档案管理工作的督导在工程 建设过程中督促检查各参建单位工程文件的形成、收集、 整理和立卷归 档工作。工程验收后，要进一步加大力度，采取经 济等手段督促各参建 单位尽快完成归档工作。

237 管理方法

1.1 .7.1 工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件可按建设项目 或单位工程单独组卷。

• 1.2 施工文件应按单位工程组卷，并应符合相关规定。

1.3 .3 竣工图按单位工程分专业分别组卷。

1.4 案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在 1. 5cm, 不宜超过 2cm, 图纸厚度不宜超过 3cm 。

1.5 工程资料可根据当地建设工程文件归档内容及排序中 的标 题，依据案卷厚度成一卷或多卷，也可合卷。

1.6 竣工档案移交