银行业大堂经理应急情景演练(服务案例)全套.pdf

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客户纠纷类

1、窗口太少,客户排队过长。 (3人)

情景描述:

某日早晨,营业网点只开了两个对私窗口,休息区等候的客户非常多。时间过去了一刻钟,其中一个窗口还没有叫号,后面客户开始躁动,纷纷向前探个究竟。原来前面一位客户正在存款,钞票全是零钞,柜员正埋头数着小票,后面的客户终于按捺不住,纷纷抱怨小票太多,柜员数钞太慢….

答:提醒零存的客户,现在是业务高峰期,能否现将零钱封存,利用中午时间帮你清点。后续应该采取哪些措施。

(不同意:请示领导,请专人帮你清点,服务方式的改进;电子银行及自助机具分流客户。)

客户1:怎么这么多零钱,等的人急死了。

客户2:急什么?着急你不会早点来吗?

大堂经理:(对客户1)您好,这位大爷,先不着急,先喝杯水,稍微等一下。我去看看。

(对客户2)您好,大姐,存这么多零钱啊,您看,现在是业务高峰期,能不能这样,我们帮您把零钱封存起来,等到业务不忙的时候,我们专门安排人来清点。

客户2:不行,我着急呢。

大堂经理:要不这样吧,我们找领导商量一下,安排我们运营主管到旁边的柜台为您清点吧。

客户2:嗯。这样也行,那就这样吧。

大堂经理:您存这么多零钱,您是在附件开店吗?

客户2:对啊,开了个小超市。

大堂经理:这样吧,我给您一张名片,您再需要存零钱的时候,直接联系我,我们利用业余时间安排人员上门为您服务。您还可以办理我行“收银宝”业务,直接扫码收付款,不用再跑银行啦,还没有任何手续费哦。

客户2:这么好啊。赶紧先给我办个收银宝吧,盐城农商银行的服务真是棒。

2、取号过期,客户要求提前办理(3人)

情景描述:

3号柜员连续叫了三遍155号,仍旧没有客户来办理业务,正当第156号客户刚刚坐下准备办理业务时155号客户匆匆赶来,要求先帮他办理业务……

客户155号:哎,我来了我来了,先给我办一下。

客户156号:现在叫的是我的号,现在应该给我办业务。

大堂经理:这位先生,很抱歉,您的号叫了三遍,您都没有过来,现在已经过号了。

客户155号:他还没办呢,我等了好久了,很快的,先让我办一下嘛。

大堂经理:(对156号)这位女士,能不能让这位先生先办一下呢?

客户156:我也等了好久了啊,现在就应该给我办。

大堂经理:(对155号)这位先生,请问您是要办理什么业务?

客户155号:我就是买个理财产品,在你们银行买过好几次了,收益还不错。

大堂经理:那您可以在手机银行上购买啊,手机银行专享版理财,收益更高,您办理过我行手机银行了吗?。

客户155号:前几天才办的,还没会用,还能在手机买理财啊?赶紧教教我。

大堂经理:好的,我现在带您去理财室,帮您在手机上购买吧。

客户155号:那真是太好了,以后我在家就可以买理财了,盐城农商银行的服务真是棒!

3、客户来存款,发现假币(3人)

情景描述:

某日,张女士来存款10万,柜员小李在点钱时发现一张假币,按规定要没收。张女士很恼火:“怎么可能有假币?”并表示不存款了,要求将假币退还……

答:根据人民银行的规定是需要将假币没收上缴的,向客户解释假币在市场流通中的危害,并讲解如何识别和防范假币知识。

做好解释工作,安抚客户的情绪,请客户回忆何时何地接触可疑人员接触了假币,并赠送给客户我行的贴心礼品。

柜员:女士您好,请问您这个钱是从哪里来的,里面有一张假币。

客户:什么?假币?我做生意今天才拿到的货款,怎么可能有假币

呢?不存了不存了,你把钱还给我。

大堂经理:女士您好,您先别着急。按照人民银行规定,假币是需要没收上缴的。您想啊,这个假币如果不收缴,再流通到社会上,会危害到其他人的利益啊。

客户:危害其他人,关我什么事啊?

大堂经理:您拿这个假币出去使用,被人发现了多丢面子啊。

客户:也对哦,唉,怎么这么倒霉,以后要是再遇到假币怎么办呢。

大堂经理:(递出宣传折页)这位女士,这是人民银行反假币宣传折页。可以教您如何防范假币。比方说,2015年发行的新版人民币中间的100元字样,是可以黄绿光感变色的。

客户:哦,是这样啊。

大堂经理:您也可以办理我行收银宝业务,这样您做生意的时候,可以直接扫码支付,再也不用担心遇到假币啦!

客户:还有这么好的业务啊,盐城农商银行的服务真是棒!现在就给我办一个。

4、客户因早上来行办业务,系统故障。(2人)

情景描述:

一大早,张女士来银行办理业务,突然系统故障无法正常办理业务,且代替的查询系统都无法正常使用。张女士很着急客户信迷信,觉得不顺,在厅内吵闹。

答:先要做好解释,故障原因,时间不会超过多长。陪同聊天的时间过程中,系统开通了。(很难得遇到故障,你中奖了,给客户送吉利的礼

品)

推荐手机银行,客户的业务可以不用来柜面办理。

客户:一早上就遇到这种事情,真是触霉头,一出门就不顺。你们什么破银行啊。

大堂经理:女士您好,我们银行最近系统升级,由于系统还不稳定,所以出现了故障,真的很抱歉。我们已经联系了总行科技部门正在抓紧处理,很快就能恢复了。

客户:哎呀,怎么会这样啊。

大堂经理:这种情况非常少,正巧被您碰到了,这样吧。正好马上也要过年了,为了表示歉意,我们送你一个福字挂件,给您带来福气,诸事顺顺利利。

客户:行吧行吧,反正也没事,就等等吧。

大堂经理:您今天是来办什么业务的?

客户:我是来看一下工资到账没有,然后顺便取个钱去缴水电费。

大堂经理:您可以开通我行免费的短信提醒业务,就不用再跑银行来查工资有没有到账了。还可以办理一下我行的代扣水电费业务,直接绑定在您的工资卡上,到指定时间系统会自动扣缴水电费,这样多省事啊。

客户:嗯,还真是因祸得福呢,不然还不知道银行有这个服务呢。盐城农商银行服务真是棒。

(系统开通了)

大堂经理:系统已经恢复正常啦,您可以正常办理业务啦。

5、客户李阿姨因刷卡积分换礼品问题。(2人)

情景描述:

李阿姨来问积分兑换问题。李阿姨:“你们银行就会骗人,积10000分才换个杯子。”

答:积分没有成本,是额外送的。

升级为三倍积分,积分更多。(营销新的品种)

礼轻情意重,一杯子一辈子。改进服务,优质客户,我们以后礼品送上门。

客户:你们银行就会骗人,积10000分才换个杯子。

大堂经理:阿姨,您别急,我们没有骗人。这样,先请您来会客室,先喝杯茶,消消气。

客户:好吧。

大堂经理:阿姨,礼轻情意重,这个杯子是我们送给您的,不需要您花钱买,怎么会是骗您呢?

客户:我来回坐车,还花了好几块钱呢。

大堂经理:阿姨,这个不是普通的杯子,叫做磁化保健杯,可以提高水的活性,对您的健康有好处呢,而且也方便携带,您跳广场舞的时候可以随身带啊。

客户:嗯,还真不错呢,就是跑来跑去太麻烦了。

大堂经理:这样吧,您把您的电话和地址留一下,以后积分兑换的礼品,我们直接帮您寄到家里。

客户:那真是太好了。

大堂经理:您的这张卡,除了可以兑换礼品,去金鹰买东西满300元减150元,去看电影只需要花6元钱。去来伊份给孙子孙女买零食,享受85 折优惠呢。

客户:今天来的真是值了。你们的银行卡还真不错!

6、客户吞卡,不能及时领到表示不满。(2人)

情景描述:

某女士在社区支行ATM机取钱发生吞卡,店员告知必须到支行营业部柜面取卡,客户前去网点,并对工作人员表示不满。

答:询问客户是否着急,急事急办,特事特办,请经办人员取卡记账;不着急,留下客户地址,送卡上门。

客户:你们这个银行怎么回事,取个钱还把我的卡吞了,还说要三个工作日才能领卡,我现在就来看看能不能拿卡。

大堂经理:这位女士,您别急。您是在什么时候哪个网点被吞的卡。

客户:我上午在康乐苑小区门口的网点取款时被吞的卡。

大堂经理:按照规定,客户发生吞卡,我们需要三个工作日来处理,需要双人清机、核对无误后才能把卡给您。但是既然您这么大老远跑来,我们就急事急办吧。这样吧,您先坐一下,喝口水。跑这么远蛮辛苦的。您先把身份证给我,我和运营主管协商一下。

客户:好吧,快点快点。

大堂经理:这位女士您好,我们已经安排人员去为您取卡了。请您稍等一下。

客户:你们动作要快点,我还要取钱去缴水电费。,去晚了人家就要下班了。

大堂经理:这样啊?那您可以办理我行代缴水电费的业务,直接绑定在您的卡上,到指定时间系统会自动扣缴水电费,这样多省事啊。

客户:这么方便啊!等会儿等我拿到卡,赶紧帮我办一下。

7、客户输错配偶卡密码,不能当即解锁表示不满。(2人)

情景描述:

某女士50岁左右,暴发户形象,因几次输错丈夫银行卡密码,导致银行卡被锁,需本人来银行办理,客户不能理解,与工作人员发生争执。

答:为了资金安全角度向客户解释,以防冒名重置银行卡密码。安抚客户的情绪,一看就知道您掌握家中财政大权,您这么能干老公一定很宠爱您,他一定不怕麻烦。

客户:我凭什么不能给我的老公银行卡解锁,这身份证、银行卡都在我这里。我们两口子,他来我来不都一样吗?

大堂经理:很抱歉,按照规定,银行卡密码解锁,必须要本人持有效

身份证件到柜面办理。

客户:你们怎么那么死板,我让我老公打个电话给你还不行吗?

大堂经理:密码输错锁卡是对客户账户资金的一种保护措施,要求本人来柜面办理,也是防止您账户被他人侵害的一种措施啊。能给您办的话,我们一定给您办,我知道您也是心疼老公,怕他跑一趟。

客户:是的,他挺忙的。

大堂经理:是啊,看您这样心疼老公,真是一个好妻子,您老公真有福气。

客户:那是必须的,算了算了,不跟你们计较了。我打个电话让他来吧。

大堂经理:您今天取款的用途是什么呢?

客户:帮老公把钱打到生意伙伴的账上,答应好今天要汇给人家的,可是眼看你们银行下班的时间快到了,就怕来不及汇款呢。

大堂经理:这样啊。那等您老公来了以后,我们可以为他开通手机银行,24小时转账,没有手续费,还可以预约无卡取现呢。

客户:这么方便啊!行行行,等我老公来让他办一下手机银行。你们服务这么好,以后让他把公司账户也开过来。

大堂经理:谢谢您的信任。

8、客户之间发生矛盾。(3人)

情景描述:

两位客户在同一窗口排队等候,后者因前者办理业务时间太长烦躁不安,发生争执。

答:调解,沟通。

客户1:这个人办的什么业务啊,怎么这么慢啊。

客户2:急什么急,我还没办完呢。

大堂经理:(对客户1)先生,有什么可以帮到您?

客户1:我想要买理财产品啊,前面磨磨蹭蹭的,都办到现在了还没结束。我等着买理财产品,有额度限制呢,卖完了我就买不到了。

客户2:你买理财产品关我什么事,我办完了才轮到你呢。

大堂经理:两位客户都消消气,是这样的,(对客户1)您是否开通了我行手机银行,理财产品通过手机银行也是可以购买的。

客户1:开过了,通过手机银行怎么买?

大堂经理:这样吧,请您到我们理财室,我们教您如何通过手机银行购买理财产品。这样以后您在家就可以购买理财,不用来回奔波银行了。而且,在手机银行上购买理财产品,收益更高、更方便快捷呢。

9、客户与柜员发生冲突(3人)

情景描述:

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