写 字 楼 租 赁 流 程 表

步骤
信息发布 客户接待登记审核预报批 意向确认 合同条款确定 会签签约 装修入住 维护服务 合同到期退租 文档留存
部门
公司租控计划 租约到期 登记客户
1、协助财务进行应收款项的通知收
意向客户资质考察及 客户确认合同条款对修改部 1、制作《合同会签单》 1、填写《入住通知 缴工作。 客户违约申请退租 成交客户
租赁部 发布租赁信息信息 接待客户并做客户登记 租赁意向确认，上报 分及合同内容上报相关部门 2、会签单签字 单》 2、租户回访并及时反馈租户意见 1、租赁合同及附件（原件）
对接乐工场 2、入住单签字 客户违约甲方解除合同
主管领导 2、合同会签单（复印件）
3、入住通知单（复印件）
进入二次租赁流程
4 代理协议及客户确认（复印件）
客户确认合同条款对修改部
乐工厂 发布租赁信息 接待客户并做客户登记 分及合同内容上报相关部门
审核合同内改动的法
确认签字
法律部 律条款并提出意见
对合同内修改的装修 后勤部根据《入住通知 1、房屋硬件设施常规维护 对违约房间，换锁并停水停电
施工条款进行审核确 单》办理房屋交割入住 2、正常损耗及设施的维修工作 1、入住通知单（原件）
客户提交工程改造意 认 及客户装修手续 3、案例到期或客户违约后房屋交还
后勤部 向，由工程部审核 进入违约房间，并对违约房屋进
行检查，收回。
后勤部与客户办理房屋交还手续
成交客户
确认签字 确认客户首期租赁款 1、制作到期《支付费用通知单》 1、财务部在房屋交割后30日内办
1、租赁合同及附件（原件）
对合同内容中的财务 项是否到账 2、收取客户应缴款项 理房屋押金退还手续
2、合同会签单（原件）
2、财务部在见到房屋交割单后结
信息进行审核确认
财务部 收取首期租赁款并加盖公章 算客户违约金并从保证金扣除 3、入住通知单（复印件）
4、代理协议及客户确认（原件）
财务部根据客户违约情况计算违
约金额
综合办公室 审批客户资质及客 确认签字 审核入住通知单并签 对客户《退租申请》进行审核并
户意向审核 字确认 给出意见
审批客户资质及客 对客户《退租申请》进行审批
审批确认 审核签字 审批签字
主管领导 户意向审核
房屋硬件设施改造
陈总 和重大工程事项需
陈总确认审批