最新 13485-2016 医疗器械质量管理体 系全套内审资料
目 录
1.内部医疗器械质量管理体系审核方案
2.内部质量审核计划
3.首末次会议记录
4.内部审核检查表
5.内部审核记录表(现场)
6.内部审核不符合项报告
7.内部审核报告
2018 年度内部医疗器械质量管理体系审核方案
1、审核目的:
审核公司医疗器械质量管理体系是否符合规定的要求,评价医疗器械质 量管理体系运行效果是否符合 ISO13485:2016 标准要求,通过审核借以完善 和改进医疗器械质量管理体系。
2、审核范围:
ISO13485:2016 标准所要求的相关活动及有关职能部门
3、审核准则:
ISO13485:2016 标准、法律法规要求及客户要求、管理手册、程序文件及其 他有关文件、记录表格**。**
4、审核计划:
部 门/月 份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
管理层(含管代)
业务部
采购部
技术部
生产部
品管部
行政部
图例说明:
计 划 审核已进行 纠正措施已制定 纠正措施已验证
编 制:
审 核:
批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
表格编号:Q3-HR-005 B/0
内部质量和环境审核计划
审核 目的
审核 性质
审核 范围
审核 依据
审核组
审核 日期
审核本公司的医疗器械质量管理体系是否符合规定的要求,评价医疗器械质量管理体系运行效果是否 符合 ISO13485:2016 标准要求,通过审核借以完善和改进医疗器械质量管理体系。
内部审核
ISO13485:2016 所要求的相关活动及有关职能部门.包括:管理者代表,生产部及各车间,技术部,行 政部,采购部,业务部,仓库,品管部,模具车间等
ISO13485:2016 标准、法律法规要求及客户要求、管理手册、程序文件及其他有关文件、记录表格。
组长:AA 组员:BB
2018 年 7 月 16 日
内 部 审 核 日 程 安 排
日 期 时 间 第一组文件审核(AA) 第二组现场审核(CC
11 月 11 日
8:30-9:00
9:00-9:30
9:30-11:00
11:00-11:30
11:30-12:00
12:00-14:00
14:00-15:00
15:00-17:00
17:00-17:20
17:20-17:50
业务部
生产部
采购部
行政部
技术部
品管部
审核组内部沟通
首 次 会 议
生产部各车间现场 (五金,注塑)
生产部各车间现场
(装配包装生产线) 模具车间及工厂周边
三个仓库(包含 3 个库存出入仓抽样)
中午休息
质量:技术部及样板房
环境:饭堂宿舍化学品仓危废仓 品管部
末 次 会 议
| 计划编制人: |
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(管理者代表) |
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表格编号:Q3-HR-006 B/0
内审首次/末次会议签到表
首 次 会
议
职 位 日 期
末 次 会 议
序 参加
序 参加
号 人员签名
部 门 号 人员签名
部 门 职 位 日 期
表格编号:Q3-HR-007 B/0
ISO13485:2016 内审检查表
审核依据
编号 标准要求
ISO13485:2016 审核方法
审核要点 方法
内审员 被审部门
审核日期
记录 符合性
4.1 总要求
组织应按本国际标准的要求 和适用的法规要求,对质量 管理体系形成文件并保持其 有效性。 组织应建立、实施 和保持本国际标准或适用法 规所要求形成的文件的任何 要求、 程序、活动或安排。
a)哪些是组织质量管理体系
盖标准所有适用的条 需要的过程(管理职责、资源
款。
b)这些过程有外包吗,对外包 过程如何实施控制(纳入采购 过程实施有效控制)(了解外 包过程的实施、分担程度、通
管理、产品实现及测量、分析 和改进过程)其中有哪些关键 过程和特殊过程
查质量手册和文件目 录,
查看文件清单,是否覆
组织应对在适用的法规要求
4.1.1 下组织所承担的职能形成文 件。
b)组织怎样描述这些过程之 |
|
注:组织承担的职能包括生 产商、授权代表、进口商或 经销商。
组织应:
a)确定在所承担职能下质量 管理体系所需的过程及其在 整个组织的应用;
间的关系(用过程图、生产流 程图等图示吗?)(建立体系
4.1.2 b)采用基于风险的方法控制 质量管理体系所需的适当的 过程。
机构图;过程识别:体系文件、检查文件清单。
管理层次策划过程、制定方 针、目标,确定职责和权限)
c)这些过程之间有哪些接口
c)确定这些过程的顺序和相 互作用。
确认标准要求的程序 文件是否覆盖。
d)这些过程需要哪些文件
对各质量管理体系过程,组 织应:
a)确定为保证这些过程的有 4.1.3
a)过程结果中所期望的特性 玫不期望的特性理什么。
b)判定过程是否有效的准则 是什么
c)组织怎样把这些准则结果
效运行和控制所需的准则和 方法;
b)确保可以获得必要的资源
4.1.4
4.1.5
4.1.6
和信息,以支持这些过程的 运作和监视;
c)实施必要的措施,以实现 对这些过程策划的结果并保 持这些过程的有效性;
d)监视、测量(适用时)和分 析这些过程;
e)建立并保持为证实符合本 国际标准和适用的法规要求 的记录 (见 4.2.5).
组织应按本国际标准和适用 的法规要求来管理这些质量 管理体系过程。这些过程的 变更应:
a)评价它们对质量管理体系 的影响 ;
b)评价它们对依照本质量管 理体系所生产的医疗器械的 影响 ;
c)依据本国际标准和适用的 法规要求得到控制。
当组织选择将任何影响产品 符合要求的过程外包时,应 监视和确保对这些 过程的 控制。组织应对符合本国际 标准、客户要求及外包过程 所适用的法规要求 负责。采 用的控制应与所涉及的风险 和外部方满足 7.4 规定要 求的能力相一致。控制应包 含书面的质量协议。
组织应对用于质量管理体系 的计算机软件的应用确认的 程序形成文件。这 类软件应
在质量管理体系的策划及产
品的实现过程之中(采购过
程、检验过程、生产过程、销 售过程、售后服务过程)
d)经济方面的问题是什么如 成本、时间、浪费等
e)收集证据有哪些适用方法
a)每个过程需要哪些资源(人 力资源责任与管理过程、设备 管理、工作标准)
b)有哪些沟通的渠道来了解 有关信息
c)组织如何提供关系该过程 检查质量体系过程图
的外部和内部信息 示。
d)组织怎样获取反馈信息
e)组织需要收集哪些数据
a)组织怎样监视过程的状况
和业绩(过程能力、过程目标
实现情况)(监视顾客满意度、检查外包过程的描述。 审核衡量什么)
b)哪些过程是必须进行测量
的(对过程监视测量、对产品 监视测量)
c)组织怎样才能充分地分析 和利用所收集的信息(如选用 适当的统计分析技术)
d)分析的结果说明了什么,如 何利用这些结果。
a)组织如何改进这些过程
b)需要采取哪些纠正措施和 预防措施
在初次使用前进行确认,适 当时,在这类软件的变更后 或应用时进行确 认。
软件确认和再确认有关的 特定方法和活动应与软件应 用相关的风险相一致。
应保持这些活动的记录。(见
4.2.5).
4.2 文件要求
总则
质 量 管 理 体 系 文 件 ( 见
4.2.4) 应包括:
c)这些纠正预防措施实施了 吗,有效吗。
d)如何实施持续改进(设定新 的目标并采取相应措施)
b)是否编写了质量手册。 |
|
a) 形成文件的质量方针和 质量目标 ;
b) 质量手册;
4.2.1
c) 本国际标准所要求形成 文件的程序和记录 ;
d) 组织确定的为确保其过 程有效策划、运作和控制所 需的文件,包括记录 ;
e) 适用的法规要求规定的 其他文件。
质量手册
组织应形成文件的质量手 册,包括:
c)有无标准要求必须的“形成 文件的程序”
d)为确保组织的过程有效策
划、运行和控制需要的文件有 确认文件结构。 哪些。
e)标准要求的记录有哪些。
f)体系文件的详略与组织规
模、活动类型、过程、过程相 互作用和人员的技能的程度, 能否相适应。
a)删减的范围、细节及其合理 检查质量手册的裁减 性。 描述。
4.2.2 a)质量管理体系的范围,包 b)是否包含或引用了形成文
括任何删减的细节与理由 ; 件的程序。
检查质量手册覆盖的 产品范围。
b)为质量管理体系建立的形 c)质量管理体系过程之间的 检查质量手册描述的 成文件的程序或对其引用; 相互关系(输入、输出、接口体系覆盖范围是否能
4.2.3
4.2.4
c)质量管理体系过程之间的 相互作用的表述。
质量手册应概述质量管理体 系中所使用的文件结构。
医疗器械文件
对于各类型医疗器械或医疗 器械族,组织应建立和保持 一个或多个包含或引用用于 证明符合 本国际标准的要 求和适用法规要求的文件。 文件的内容应包括,但不限 于:
a)医疗器械的总体描述、预 期用途/目的和标签,包括任 何使用说明 ;
b)产品规范;
c)生产、包装、贮存、处理 和销售的规范或程序 ;
d)测量和监视的程序; e)适当时,安装要求; f)适当时,服务程序。
文件控制
质量管理体系所要求的文件 应予以控制。记录是一种特 殊类型的文件,应依据4.2.5 的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以 规定以下方面所需的控制:
a)文件发布前得到评审和 批准,以确保文件是充分的 ; b)必要时对文件进行评审与 更新,并再次批准 ;
和界面)是用文字、还是用过覆盖标准的所有要求。
d)质量手册本身的管理是否 符合文件控制要求。 |
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请提供 1 个产品的主文 档。
检查主文档内容,是否 覆盖产品规范、检验规 范、生产规范、图纸等。
检查文件控制程序。内 容包含。
a)如何规定各类文件在发放 检查文件清单,从中抽 前的批准的权限,抽查有关文 查 5 份文件,核对文件 件发布前得到批准状况,包括 的编制审核批准记录, 各层次、各种类型的文件。 核对文件的发放记录。
b)什么情况下需要进行文件
评审。何时进行修改和重新批 检查文件更新情况。 准及修改文件的实施情况。
c)是否编制有可识别文件现 抽查 5 份更新后的文件
行修订状态的控制清单或相 编审批的记录。
应的识别方法。控制清单是否 检查 5 份文件的更改状 可随时提供,抽查有关文件的 态、修订状态。
有效版本(包括版次及修改
码)是否能有效地控制。更改抽查 5 份现场使用的文
c)确保文件的更改和现行修 订状态得到识别 ;
文件是否有明确更改标识或 相应的记录,是否经再次批 准。
件,核对其现行版本和 标识。

d)确保在使用处可获得适用
d)文件的发放范围如何明确
文件的有关版本 ;
规定,是否能提供发放记录, 包括复印、复制和修订文件的
信息,确保在使用地点可以得 e)确保文件保持清晰、易于
到有关文件,抽查现场使用的 检查文件的识别标识。
识别 ;
文件是否均为有效版本,数量 是否与发放记录一致。
f)确保组织所确定的策划和
e)现场使用有效的文件是否 运行质量管理体系所需的外
保持清晰、能够让使用者可识 检查外来文件清单。 来文件得到识别,并控制 其
别清楚。
分发;
f)怎样识别和控制外来文件 抽查 8 份外来文件的最
g)防止文件退化或遗失;
的分发。 新版本。
h)防止作废文件的非预期使
g)凡需保存的作废文件怎样 抽查 5 份外来文件的发 用,并对这些文件进行适当
作出明确易识别的适当标识。放记录。和标识。
的标识。
组织应确保文件的更改得到 抽查已经过期外来文
原审批部门或指定的其他审 件的保存情况。
批部门的评审和批准,该被 指定的审批部门应能获取用 于作出决定的相关背景资
料。组织应至少保存一份作 废的文件,并确定其保存期 限。这个期限应确保至少在 组 织所规定的医疗器械寿
命期内,可以得到此医疗器 h)如何编制形成文件的程序, 械的制造和试验的文件,但 是否明确了文件的范围和分
不 要少于记录(见 类,是否包括外来文件等内 抽查 5 份作废保存的文
4.2.5 )或相关法规要求所 容。 件,核对保存期限。
规定的保存期限。
组织应至少保存一份作废的 受控文件,并确定其保存期 限。这个期限应确保至少在 组织所规定的医疗器械寿命 期内,可以得到此医疗器械 的制造和试验的文件,但不 要少于记录或相关法规要求 所规定的保留期限。
4.2.5
5
5.1
记录控制
应保持记录以提供符合要求 和质量管理体系有效运行的 证据。
组织应编制形成文件的程
序,以规定记录的标识、贮 存、安全和完整性、检索、 保 存期限和处置所需的控制
组织按法规要求规定并实施 用以保护记录中健康保密信 息的方法。 记录应保持清 晰、易于识别和检索,记录 的变更应保持可识别。
组织保存记录的期限应至少 为组织所规定的医疗器械的 寿命期,但从组织放行产品 的日期起不少于 2 年,或按 适用的法规要求规定。
管理职责 管理承诺
最高管理者应通过以下活
动,对其建立、实施质量管 理体系并保持其有效性的承 诺提供证据:
a)向组织传达满足顾客和法 律法规要求的重要性 ;
检查记录控制程序是 否形成文件。
b)程序内容是否符合标准要 求 |
|
a)记录是否完整、清晰,有更 改的记录,如何识别被更改的 原始记录
b)记录是否检索方便,是否有 检查记录表单的归档、
分类标识和流水标识 c)记录内容是否有明确规定。 |
|
b)是否明确保存地点,是否查 阅便利。
b)怎样进行记录处理的控制。 |
检查记录的保存期现。 |
和领导层交谈,了解领 导质量意识。
a)向组织传达满足顾客要求
和法律法规要求的重要性方 了解公司采取了解客
面是否作出承诺并提供实施 户要求的方法和渠道。
证据
b)查最高管理者制定质量方 了解满足客户的方法 针的证据,了解最高管理者对 和对其的监测。
1.总经理的主要职责 清楚。质量体系文件 已收到。
2.在实际工作中,向 员工宣传并灌输国家 有关法律、法规要求。 3.对质量方针、目标 制定已形成文件。总
b)制定质量方针;
c)确保质量目标的制定;
d)进行管理评审;
e) 确保资源的获得。
f)能否提供上述承诺实施的 证据。
以顾客为关注焦点
5.2 最高管理者应确保顾客要求 和适用的法规要求得到确定 并予以满足。
质量方针
最高管理者应确保质量方
5.3 针:
a)与组织的宗旨相适应;
b)包括对满足要求和保持质 量管理体系有效性的承诺 ;
质量方针内涵的理解以及如 何对持续改进质量管理体系 有效性作出承诺。
c)确保质量目标的制定方面 如何对持续改进质量管理工 作体系有效性作出承诺。
d)管理评审如何关注持续改
进质量管理体系的有效性,是 否符合所作出的承诺。
e)资源的投入能否与对持续 改进质量管理体系有效性作 出承诺相适应
a)与顾客有关的要求是否均 已明确。
b)最高管理者如何体现体现 增强顾客满意为目的。
c)查顾客的评价、判断是否达 到顾客满意。对顾客不满意之 处采取了哪些措施,效果如
何?
a)质量方针与组织总经营方
针相适应的程度,有否矛盾或 不协调之处。
b)质量方针能否成为制定和 评审质量目标的框架。
c)质量方针如何体现组织的 目标。
d)质量方针怎样描述能满足
顾客期望和需求,如何体现满
了解领导采取哪些方 法传达法律法规的要 求。
检查质量方针和质量 目标,核对其关系。
了解领导层提供资源
的渠道,如何知道何时 提供合适的资源。
对资源利用率如何管 理。
了解如何了解顾客要 求。
了解如何确定顾客要 求。
了解如何评估顾客要 求。
了解采取哪些方法满 足顾客要求。
了解如何监视顾客满
意,客户有意见时采取 何种措施
审 核:
批 准:

响;
审核日期 审核项目
在审核过程中,也跟各部分负责人提出建议项及口头项。 本审核报告分发范围:总经理,管理者代表,各职能部门。